令和5年11月1日から、施設利用予約システムのサービスが始まりました。
文化スポーツ施設の空き状況の確認や予約申請が、24時間いつでもパソコンやスマートフォンなどからできるようになります。

利用方法

1.えひめ施設利用予約システムにアクセス
2.アカウント登録（初めて利用される時のみ）
3.登録したアカウントで利用したい施設を検索し、予約
4.後日、施設利用料金を支払い（キャッシュレス決済も可能）

えひめ施設利用予約システムのページはこちら＜外部サイト＞をご覧ください。

１．窓口またはお電話にて、空室状況をご確認のうえお部屋の予約をお願いします。

予約はホールは1年前、その他の部屋は6か月前同日から可能です。

【お問合せ・予約受付電話番号】
089-962-7000

【お問合せ・予約可能な時間】
9:00～17:00

砥部町文化会館使用許可申込書（参考）（PDFファイル 504KB）
※予約をしていても期限までに申請されない場合は自動的に予約は無効になります。

2．窓口で申請手続きを行ってください。申請時に代金をお支払いください。

（申請は本人または正当な代理人が行ってください）

【申請の受付】
ホールの申請は1年前から1ヶ月前までにお願い致します。
その他の施設の申請は6ヵ月前から3日前までにお願い致します。

【受付時間】
9:00～17:00

※受付時間内の申請をお願い致します。時間外の申請はお受け出来ません。
※電話による申請は出来ません。
※ホールに伴う楽屋についてはホールの申請時に受け付けます。
※貸館は3区分制になっています。時間をよくお確かめください。

３．ホール等利用で技術的な作業が発生する場合は打合せを行ってください。

【事前の打ち合わせについて】
打合せ日は原則的に水曜日でホール使用の無い日にお願いしています。
スケジュールの調整をお願いします。
外部技術スタッフや外部機材を持ち込む場合は、申請時に必ず、お申し出ください。

※打合せ時に申し出の無い事項については、当日対応はできません
※プログラム等作成されてからの打ち合せをお勧めします
※貸館時間に準備・片付けの時間も含みます。貸館時間外の入室はできません。

４．使用許可書を持参して当日ご来館下さい。

ご利用時間には、音響や照明、舞台装置の仕込み、会場準備、観客や出演者の入退場、後片付け等の時間も含みます。外部スタッフの方や、お花や看板をお願いしている業者さんにも申請者の方から時間厳守のお願いをしておいてください。
公平な貸館を行うために、企業や団体が貸館を申し込む際に、活動内容の提示を求める場合があります。ご協力よろしくお願い致します。

【施設使用料金について】
下の料金表に表示されている料金は砥部町民の方がご利用の場合の基本料金です。
申請代表者が砥部町民であっても、砥部町内の範囲を超える集まり（広く一般を対象とした集まり、または砥部町外の方も対象とした集まり）の場合は町外扱いとなりますので、ご了承ください。

【ご利用の区分について】
ご利用の区分は＜9時～12時・13時～17時・18時～22時＞の3区分制で、区分時間をまたぐご利用の場合は複数の区分の申請が必要です。
2区分以上のご利用の場合、区分間の空き時間は、続けてご利用になれます。

見積もりのみのご希望もお気軽にお申し付けください。
ご質問・お問合せは、089-962-7000まで  （お問合せ時間 9:00～17:00）

◆有線LAN回線
ホールや、一部の会議室に、有線LAN回線を設置しています。

※有線LAN回線設置施設（全施設モジュラージャック設置1箇所）
フロア／施設名
1F／ホール舞台下手
2F／会議室1
3F／視聴覚室、会議室2-1、2-2、会議室3

◆仕様
愛媛CATV　光eネット（通信速度上り・下り100Mbps）
（1）回線数：1回線（全室共有）
（2）利用料金：無料
※専用回線を必要とする場合は、別途、臨時回線工事が必要となり、利用者様でお手配いただきます。
（3）ルーターや、持ち込み端末等への引き回しに必要なLANケーブルはお持ち込みください。
（4）当館からパソコンの貸出はありません。

◆留意事項
（1）当館回線利用における障害やトラブル等については、一切、その責任は負いかねますのでご了承ください。
（2）万一、不正な利用や通信品質低下要因などがあった場合は、ご利用を停止させていただく場合があります。
（3）お持ち込みされた端末などの通信機器の設定は利用者様で行ってください。
（4）その他、ご不明な点がございましたら会館までお問い合わせください。