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砥部町文化会館ふれあいホール予約に関しまして

各  位

 

砥部町文化会館ふれあいホール予約に関しまして

         (ご案内)

拝啓 時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は、砥部町文化会館を

ご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、砥部町文化会館ふれあいホールのご予約が、

利用期日12か月前の、月の初日から取得していただけることになりました。

予約の受付順位は、毎月1日(1月は5日)午前9時の段階で窓口にご来館いただいた

方を優先とし、複数の方にご来館いただいた場合、抽選会を行う運びとなります。

予約受付の詳細につきましては、「予約受付の流れ」、「予約受付カレンダー」を

ご参照ください。ご意見・ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

今後も、皆様が利用しやすい施設管理・運営に努めてまいります。

これからも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

※平成29年4月(平成30年4月利用分)から実施。

 

※「予約受付の流れ」はこちら

※「予約受付カレンダー」はこちら

※「砥部町文化会館ご利用案内」はこちら

【お問い合わせ】

砥部町文化会館

〒791-2120 伊予郡砥部町宮内1410番地

TEL089-962-7000  FAX089-962-4411

E-Mail…tobecyo-bunka@cup.ocn.ne.jp

HP…http://tobebunka.jp/

施設ご利用の手順

1.窓口またはお電話にて、空室状況をご確認のうえお部屋の予約をお願いします。

予約はホールは1年前、その他の部屋は6か月前同日から可能です。

【お問合せ・予約受付電話番号】
089-962-7000

【お問合せ・予約可能な時間】
9:00~17:00

砥部町文化会館使用許可申込書(参考)(PDFファイル 544KB)
※予約をしていても期限までに申請されない場合は自動的に予約は無効になります。

2.窓口で申請手続きを行ってください。申請時に代金をお支払いください。

(申請は本人または正当な代理人が行ってください)

【申請の受付】
ホールの申請は1年前から1ヶ月前までにお願い致します。
その他の施設の申請は6ヵ月前から3日前までにお願い致します。

【受付時間】
9:00~17:00

※受付時間内の申請をお願い致します。時間外の申請はお受け出来ません。
※電話による申請は出来ません。
※ホールに伴う楽屋についてはホールの申請時に受け付けます。
※貸館は3区分制になっています。時間をよくお確かめください。

3.ホール等利用で技術的な作業が発生する場合は打合せを行ってください。

【事前の打ち合わせについて】
打合せ日は原則的に水曜日でホール使用の無い日にお願いしています。
スケジュールの調整をお願いします。
外部技術スタッフや外部機材を持ち込む場合は、申請時に必ず、お申し出ください。

※打合せ時に申し出の無い事項については、当日対応はできません
※プログラム等作成されてからの打ち合せをお勧めします
※貸館時間に準備・片付けの時間も含みます。貸館時間外の入室はできません。

4.使用許可書を持参して当日ご来館下さい。

ご利用時間には、音響や照明、舞台装置の仕込み、会場準備、観客や出演者の入退場、後片付け等の時間も含みます。外部スタッフの方や、お花や看板をお願いしている業者さんにも申請者の方から時間厳守のお願いをしておいてください。
公平な貸館を行うために、企業や団体が貸館を申し込む際に、活動内容の提示を求める場合があります。ご協力よろしくお願い致します。

料金についてのご案内

【施設使用料金について】
下の料金表に表示されている料金は砥部町民の方がご利用の場合の基本料金です。
申請代表者が砥部町民であっても、砥部町内の範囲を超える集まり(広く一般を対象とした集まり、または砥部町外の方も対象とした集まり)の場合は町外扱いとなりますので、ご了承ください。

【ご利用の区分について】
ご利用の区分は<9時~12時・13時~17時・18時~22時>の3区分制で、区分時間をまたぐご利用の場合は複数の区分の申請が必要です。
2区分以上のご利用の場合、区分間の空き時間は、続けてご利用になれます。

見積もりのみのご希望もお気軽にお申し付けください。
ご質問・お問合せは、089-962-7000まで  (お問合せ時間 9:00~17:00)